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深圳獵頭公司分享:2023年獵頭服務流程詳解
獵頭服務的目的是為企業(yè)和應聘者之間搭起一座橋梁,使企業(yè)選拔到了合適的中高端人才,應聘者找到了滿意的工作,主要內容包括確定職位信息、簽定服務合同、制定工作計劃、面試候選人、企業(yè)面試、保證期管理、費用管理、建設人才庫等。
一、確定職位信息
1、確定職位信息是一個比較專業(yè)的工作,總原則是“人崗匹配,人文匹配”,獵頭顧問需要一定的理論基礎和實踐經(jīng)驗才能完成。職位信息包含但不限于以下內容:企業(yè)使命、愿景、核心價值觀、行業(yè)地位、優(yōu)勢;職位名稱、職責、任職資格、考核指標;等等。
2、獵頭服務的崗位基本都是關鍵性崗位,年薪很高, “人文匹配”比“人崗匹配”更重要,這就需要獵頭顧問對企業(yè)的核心價值觀有一定的認識,以提高匹配的百分比。
二、簽定服務合同
根據(jù)確定的職位信息,看看公司的人才庫中有沒有與這個職位相匹配的簡歷(至少三人以上),如果有,則可以和企業(yè)簽訂服務合同。如果人才庫中沒有簡歷,應該怎么做,需要花多長時間,需要多少費用,確定能夠做,則可以與企業(yè)簽訂服務合同,反之,則拒絕。
三、制定工作計劃
“凡事預則立,不預則廢。”獵頭顧問制訂詳細的工作計劃(包括項目名稱、起始時間、結束時間、責任人、配合人、完成措施、獎懲約定等),按照計劃展開工作。
四、面試候選人
1、不少獵頭服務公司僅僅對候選人的簡歷進行了篩選,便推薦給企業(yè)面試,我認為這是不妥的。獵頭公司應該有一套可行的面試方法,對候選人做出實事求是的評價。如果獵頭公司的面試方法得到了企業(yè)的認可,等于就和企業(yè)之間架起了一個橋梁,匹配的百分比會提高很多。
2、不少獵頭公司會對候選人進行背景調查,我認為,對工作態(tài)度、獲得的成績、離職原因等情況進行背景調查,意義不是很大。首先,成功具有階段性,過去成功并不代表明天會成功。過去失敗,只要善于總結,吸取教訓,更能走向成功;其次,真正優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人基本都是改革派,以前同事能夠對其客觀評價的少之又少。
3、獵頭顧問通過電話、微信等有效方式向候選人介紹職位信息,了解他的意向,如果有意向,則安排候選人面試,如果沒有,則繼續(xù)找另外的候選人溝通。
4、根據(jù)企業(yè)職位信息及面試方法,安排候選人面試,形成書面的評價報告。
五、企業(yè)面試
1、獵頭顧問將候選人的評價報告發(fā)郵件給企業(yè),并說明候選人的優(yōu)勢,與職位相匹配的理由。
2、獵頭顧問告知候選人客戶面試的時間、地點、面試官,并提前兩天提醒候選人準時參加面試。必要時,應對候選人進行面試輔導。
3、企業(yè)面試完畢后,聽取企業(yè)對候選人的評價,如果錄用,原因是什么,如果不錄用,原因是什么。溝通過程中,獵頭顧問應恰到好處的表達自己的看法,以提高匹配的百分比。
4、獵頭顧問聽取候選人對企業(yè)的評價,意向如何。溝通過程中,獵頭顧問應恰到好處的表達自己的看法,以提高匹配的百分比。
5、獵頭顧問如同媒人,只有對企業(yè)的職位信息,候選人的職業(yè)規(guī)劃、優(yōu)勢等情況了如指掌,匹配的百分比才會大大提高。獵頭顧問需要有豐富的閱人能力,不是一項簡單的工作。
六、保證期管理
保證期內,獵頭顧問應定期跟蹤企業(yè)對任職者的評價,任職者的工作情況、對企業(yè)的評價,等等,做好雙方的協(xié)調工作,以便順利度過三個月的保證期。如果任職者保證期內離職,一定要搞清楚企業(yè)的原因是什么,任職者的原因是什么,并記入檔案,作為工作改進的依據(jù)。
七、費用管理
獵頭顧問根據(jù)服務合同收取費用,對于不講誠信的企業(yè),記入黑名單。
八、建設人才庫
獵頭顧問的工作做的好不好,關鍵在于人才庫建設,獵頭公司的人才庫建設和企業(yè)大同小異。


